In 5 stappen overzicht en
inzicht in de status van de
projecten
Rapportageproces
Heldere afspraken over wie, wanneer, waarover en hoe rapporteert is cruciaal. ProjectReports levert gratis een voorbeeld als de klant nog geen rapportageprocedure heeft.
Implementatie software
Met minimale inspanning van de klant richten we de software in. Aangepast aan de werkwijze van de klant. In slechts 1 dagdeel is de software ingericht!
Test
Een of twee projectmanagers rapporteren de voortgang van hun projecten. Na evaluatie en eventuele aanpassingen kan de uitrol plaatsvinden.
Rapporteren
Alle projectmanagers krijgen een korte instructie en kunnen daarna direct aan de slag om de voortgang van hun projecten te rapporteren.
Overzicht + Inzicht = Rust
Opdrachtgevers en stuurgroepen ontvangen voortgangsrapportages van hun eigen projecten. Directies en portfolioboards bespreken de portfoliorapportages en nemen, indien nodig, actie. Alle betrokkenen hebben overzicht en inzicht en ervaren het gevoel van rust.
Een greep uit organisaties die ProjectReports gebruiken
Reporting Made Easy
Wij geloven dat organisaties die voortgangs- en portfoliorapportages in Excel, PowerPoint, of Word maken tegen grenzen aanlopen, zoals:
Voordelen voor iedere rol
Directeur
Directies willen goed en duidelijk geïnformeerd worden en zeker niet verrast worden. Daarnaast hebben ze nog al eens moeite met de betrouwbaarheid van de rapportages.
ProjectReports zorgt voor tijdiger en betrouwbaarder portfoliorapportages die helder aangeven waar aandacht of bijsturing nodig is. Het strategie-dashboard geeft grip op de realisatie van de strategie.
Projectbureaumedewerker / PMO'er
Indien je als PMO'er meer dan tien projecten beheert, is het veel werk om de gegevens van die projecten te verzamelen en zeker om portfoliorapportages te maken. ProjectReports handelt veel handelingen automatisch af en biedt je diverse hulpmiddelen.
Projectmanager
Projectmanagers ervaren voortgang rapporteren soms als een administratieve ballast. Ook weten projectmanagers de afspraken over hoe ze moeten rapporteren niet te vinden.
ProjectReports maakt rapporteren makkelijker, toont de rapportages overzichtelijk bij elkaar en biedt inzicht in de historie. Bovendien zijn alle gegevens op 1 plek overal bereikbaar.
Opdrachtgever en lid stuurgroep
Opdrachtgevers en stuurgroepleden hebben vaak te weinig tijd om zich voor een vergadering goed voor te bereiden. Daarnaast kunnen ze lastig beoordelen of projectmanagers het juiste verhaal vertellen.
ProjectReports biedt snel en krachtig inzicht om de juiste acties of besluiten te nemen en confronteert informatie van projectmanagers met feiten.
Betrouwbare project- en portfolio informatie. Altijd online beschikbaar
Heldere stoplichtrapportage voor een eerste analyse
Diepgaander voortgangsbewaking met details over specifieke indicatoren
Budgetten en realisatie voor kosten en uren monitoren
Samenloop van projecten bewaken met behulp van fasenplanning
Mijlpalen, issues, risico's en besluiten managen. Alles overzichtelijk op 1 plek
"Een compact en leuk tool"
Manager PMO detachering organisatie
"Eindelijk een simpele tool"
Senior PMO telecom organisatie
"Echt gebruiksvriendelijk"
Portfoliomanager onderwijsinstelling