Een greep uit organisaties die ProjectReports gebruiken
Reporting Made Easy
Wij geloven dat organisaties die veel projecten doen en projectrapportages maken in Excel, PowerPoint, of Word tegen grenzen aanlopen, zoals:
Voordelen voor iedere rol
Directeur
Directies willen tijdens overleggen goed en duidelijk geïnformeerd worden en zeker niet verrast worden. Daarnaast hebben ze nog al eens moeite met de betrouwbaarheid van de rapportages.
Projectbureau/PMO
Als je als PMO meer dan tien projecten tegelijkertijd moet beheren is het veel werk om de data van die projecten te verzamelen en vervolgens voor het management rapportages van deze data te maken.
Projectmanager
Projectmanagers ervaren voortgang rapporteren soms als een administratieve ballast. En kennen de gemaakte afspraken over hoe ze moeten rapporteren niet goed.
Stuurgroepen
Stuurgroep leden hebben vaak te weinig tijd om zich goed te kunnen voorbereiden op de projectvergadering. Daarnaast kunnen ze lastig beoordelen of projectmanagers het juiste verhaal vertellen.
In 5 stappen overzicht en
inzicht op de lopende
projecten in de organisatie
Rapportage-proces op orde
Heldere afspraken maken wie-wanneer-waarover-hoe rapporteert is cruciaal. Indien je dat nog niet hebt: lees onze flyer Workshop Rapporteren in 1-dag.
Implementatie
Met minimale inspanning van de klant richten we de software in, passend bij de manier van projecten managen van uw organisatie.
Projectmanagers uitnodigen
Nodig een paar projectmanagers uit om de voortgang van hun projecten te rapporteren. Evalueer het proces en beslis over het abonnement.
Rapporteren
Instrueer alle projectmanagers en nodig ze uit om de voortgang van hun projecten te rapporteren.
OVERZICHT + INZICHT = RUST
Stuurgroepen ontvangen voortgangsrapportages en directies bespreken de portfolio-rapportages. Overzicht en inzicht bieden rust.
Betrouwbare projectinformatie
Volledige grip en controle
Voortgangsbewaking
Kosten & uren monitoren
Projecten in de huidige fase bekijken
Mijlpalen, issues, risico's en besluiten managen
"Een compact en leuk tool"
Manager PMO detachering organisatie
"Eindelijk een simpele tool"
Senior PMO telecom organisatie
"Echt gebruiksvriendelijk"
Portfoliomanager onderwijsinstelling