ProjectReports is software om makkelijk voortgangsrapportages over projecten en opdrachten te maken. ProjectReports genereert automatisch overzichtsrapportages ('portfoliorapportages') en dashboards om de directie overzicht en inzicht te bieden.

Wij hebben het rapportage-proces voor u geautomatiseerd zodat u MS Excel en MS Word niet meer nodig heeft.

Het resultaat: via internet altijd en overal de meest actuele informatie beschikbaar. Met minder kans op fouten in de rapportages.

Voor elke organisatie hebben we een passend SaaS-abonnement.

ProjectReports voor "Grip op Projecten"

Organisatie

Organisaties voeren activiteiten uit om hun doelen te bereiken. Die activiteiten verdelen we in operationele activiteiten en projecten.

Operatie

De dagelijkse operatie vormt de basis van een organisatie. Het rapportageproces voor de operationele activiteiten is meestal goed geregeld.

Projecten

Het rapportageproces voor projecten is vaak veel handwerk, gevoelig voor fouten en tijdrovend. Ook ontbreekt vaak het overzicht.

Grip op projecten

Het ideale projectrapportage proces in 1 online tool. Wij hebben het volledige proces geautomatiseerd. Grip op projecten is binnen handbereik.

Wat heb ik aan ProjectReports?

Directeur

Als directeur wil je op tijd betrouwbare overzichtsrapportages ontvangen die inzicht geven in de actuele status van de projecten. Zodat je direct kan zien waar je moet bijsturen en welke besluiten je moet nemen.

ProjectReports biedt diverse overzichtsrapportages en dashboards die met signaalkleuren direct laten zien waar je aandacht als directeur vereist is. Overzichtsrapportages worden automatisch gegenereerd waardoor de kans op fouten wordt verkleind.

Projectbureau/PMO

Als projectbureau/PMO wil je dat projectmanagers op tijd en in het voorgeschreven formaat hun voortgangsrapportages inleveren, zonder dat je ze moet herinneren aan de inleverdatum en het goede formaat. En waarschijnlijk wil je liever analyseren dan administreren.

Projectmanagers ontvangen automatisch per mail een herinnering als de inleverdatum nadert. In ProjectReports hebben voortgangsrapportages altijd hetzelfde en actuele formaat, dus makkelijk om te lezen en vergelijken. Een dashboard laat je in één oogopslag zien of er nog iemand te laat is. En 'plakken en knippen' wordt verleden tijd!

Projectmanager

Als projectmanager wil je voortgangsrapportages op tijd en op iedere plek kunnen maken, met alle info voorhanden, zodat jij niet hoeft te zoeken naar

vorige versies van je rapportages. Daarnaast wil je alle risico’s, issues en besluiten makkelijke kunnen vinden.

Je ontvangt automatisch mails ter herinnering aan het inleveren van je rapportage. Met 1 klik kom je op het rapportagesjabloon. Relevante informatie uit de vorige rapportage is overgenomen; niet relevante informatie is automatisch verwijderd. Daarnaast kan je de status van risico’s, issues en besluiten altijd en overal bekijken.

Programma-manager

Als programma-manager wil je van al jouw projectmanagers betrouwbare en vergelijkbare rapportages (in hetzelfde formaat) die inzicht geven in de actuele status, zodat jij direct kan zien waar je moet bijsturen en welke besluiten je moet nemen.