We lezen en horen bijna dagelijks over termen als Artificial Intelligence (AI), Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR), Voice Control en het Internet of Things (IoT). Ook in de wereld van projectmanagement staan de technologische ontwikkelingen niet stil. Daarom ging ik in gesprek met Ed van der Tak oprichter van Stichting Planning Instituut Nederland (SPIN), het onafhankelijke instituut dat zich richt zich op de professionalisering van projectplanners. Ik was onder de indruk van de visie van Ed op de invloed van de genoemde technologische ontwikkelingen op het vakgebied projectmanagement. Lees wat volgens de visie Ed gaat veranderen.

Rapporteren gaat van platte 2D vorm naar 3D

Een moderne technologie, die toegepast zal worden in het werkveld van projectmanagement, is Augmented Reality. Het is een mix van de realiteit met een virtuele toevoeging of verrijking. Ed spreekt bijvoorbeeld over de “3D Project Control Cube”. Zijn Project Control Cube is een concept dat Ed al een tijd geleden heeft ontwikkeld. Nieuw is dat als je deze kubus combineert met specifieke Augmented Reality software, een virtuele kubus ontstaat waarbij je aan de zes verschillende kanten zes soorten projectinformatie kan bekijken; bijvoorbeeld de planning aan een zijde, de geografische locaties van projecten aan een andere zijde (zie beide plaatjes) en de kosten, de resources, de work break down structuur en de organisatie break down structuur aan de andere zijden van de kubus. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen rol naar de gegevens die voor die rol van belang zijn. Maar er is wel sprake van een integrale manier van kijken en alle gegevens zijn integraal verbonden.

De visualisatie van gegevens wordt op deze manier een stuk aantrekkelijker en interactiever dan met een 2D plaatje in Excel of Powerpoint. Bovendien draagt deze manier van presenteren ook nog bij aan het beter onthouden van de informatie. Volgende stappen zijn om de informatie real time en interactief te maken. Ed denkt zelfs dat de kubus als een hologram getoond kan worden en dat leden van een projectteam die niet op dezelfde locatie werken samen in de kubus kunnen stappen en de informatie tot zich kunnen nemen. Een science fiction-achtig beeld doemt bij me op. Terug naar het heden.

Internet of Things (IoT) krijgt een vooraanstaande rol in projecten

Steeds meer tools worden vandaag de dag al aan het internet gekoppeld en de betekenis daarvan moet je niet onderschatten. Ed komt met een mooi voorbeeld uit de bouwsector. “Al het gereedschap op de bouwplaats wordt voorzien van een smart chip”, legt hij uit. Vervolgens weet je altijd waar het gereedschap zich bevindt, hoe vaak het gebruikt wordt en wie het vastgehouden heeft. Door al deze informatie slim te combineren worden bouwprojecten veel beter beheersbaar. Je weet wanneer gereedschap vervangen moet worden, maar ook welke bouwvakker wanneer en met welk gereedschap aan het werk is geweest. Mensen en middelen worden door IoT in optima forma ingezet. Een ander mooi voorbeeld: als een weg wordt geasfalteerd weet je door gebruik GPS dat die activiteit voor de helft is afgerond als de asfalteermachine halverwege is (het asfalt moet natuurlijk nog wel even drogen).

Combinaties van spraak en beeld

Zoals we thuis steeds vaker “Hé Siri” roepen tegen onze HomePod, iPhone of Google Assistant, zullen we in de toekomst ook tegen interactieve beeldschermen praten. “He ProjectReports, open voor mij nog eens de resultaten van november 2019” is helemaal niet meer zo ver weg. Spraak- en beeldcombinaties zullen in de nabije toekomst binnen projecten steeds vaker worden toegepast.

Artificial Intelligence (AI)

We leven in een wereld waarbij sommige auto’s al hebben geleerd dat je altijd om 08:00 uur vertrekt en je stoel daarom in de winter al voorverwarmen. Deze kunstmatige intelligentie begint met machine learning. Binnen projectmanagement zullen lerende algoritmes zullen steeds vaker worden toegepast. Als projectmanager kan je worden gewaarschuwd als een combinatie van factoren zich voordoet die bij eerdere projecten tot problemen hebben geleid.

Mijn persoonlijke conclusie

De door Ed van der Tak geschetste technologische ontwikkelingen gaan de wereld van projectmanagement ingrijpend veranderen. Ik denk dat ze vooral het vak nog leuker, professioneler en dynamischer zullen maken! Ik wil Ed bedanken voor het geven van deze interessante en positieve visie op de toekomst.

Meer achtergrondinformatie nodig?

Ga dan naar de website Planrs.nl of klik hier voor de blog over de 3D Project Control Cube.

Remco Reitsma - ProjectReports – Tel: 06 – 53 24 77 43 – [email protected]