Het kabinet is gevallen vanwege de toeslagenaffaire bij de Belastingdienst. We moeten een keuze maken om een nieuwe regering te kiezen. Maar waar kijk je dan naar? Interessant is de parallel die getrokken kan worden tussen besluitvorming en keuzes maken bij projecten. Kijk maar:

Start met een onbevangen blik

Als je ervan uitgaat dat een bepaalde partij nooit jouw belangen kan vertegenwoordigen dan mis je mogelijk interessante alternatieven. Beter is om allereerst veel informatie te verzamelen en pas dan een weloverwogen besluit te nemen. Anders sluit je op voorhand partijen uit die wellicht beter bij je passen dan je van tevoren gedacht had. Ook voor nieuwe projectvoorstellen wil je het liefst een gedegen uitgewerkte business case.

Kijk naar feiten, niet naar je onderbuikgevoel

In de politiek zie je vaak dat mensen de politieke voorkeur prefereren die zij vanuit hun achtergrond hebben meegekregen. Bijvoorbeeld vanwege een bepaalde geloofsovertuiging. Maar hoe helder heb je jouw eigen criteria vastgesteld om te beoordelen welke partij bij jou past? Intuïtie kan een valkuil zijn, maar automatisch anderen volgen ook. Zorg eerst voor duidelijkheid bij jezelf welke belangen je graag door een nieuwe regering vertegenwoordigd wilt zien. Als je over projecten moet beslissen, stel dan eerst de criteria op waarop je jouw beslissing gaat baseren.

Check je voorgenomen besluiten

Op papier kan alles kloppen wat er in het verkiezingsprogramma staat, maar wat gebeurt er als je met iemand in gesprek gaat? Net zoals in het bedrijfsleven kan het geen kwaad om met de vertegenwoordigers van een bepaald gedachtegoed eens wat langer in gesprek te gaan. Kloppen de gekregen antwoorden met hetgeen er geschreven staat? Controle kan voorkomen dat je een verkeerde keuze maakt en iets achteraf te rooskleurig bleek. Ook business cases zijn nog wel eens te positief. Doe een gedegen check, vooral op de aannames.

Ga voor de inhoud, niet voor de persoon

Er zijn nog veel meer parallellen te trekken. In het dagelijkse leven zie je bijvoorbeeld dat sterk verbale mensen eerder ‘mijn project moet eerst’ voor elkaar krijgen. De vraag is of het slim is om in de meest verbale persoon te geloven en niet eerst naar de inhoud te kijken. Iemand waar je in eerste instantie geen klik mee denkt te hebben kan namelijk een veel beter verkiezingsprogramma hebben. Focus je daarom vooral op de inhoud en laat je niet afleiden door de welbespraaktheid van iemand.

Hulp bij besluitvorming en keuzes maken

De komende periode gaan we je helpen met betere besluitvorming. Ook binnen jouw organisatie voeren mensen campagne om zich voor jou te winnen en zal je weloverwogen keuzes moeten maken welke projecten jouw organisatie vooruit helpen. Wij hopen daarmee een soort kieswijzer te zijn voor het valideren van de juiste projecten.

Wordt vervolgd…

Remco Reitsma– ProjectReports – Tel: 06 – 53 24 77 43 – [email protected]