Rapporteren. Het is waarschijnlijk niet een woord waar je gelijk een gat van in de lucht springt en blij van wordt. Toch is het iets dat moet gebeuren, maar ook iets dat in de praktijk vaak een enorme uitdaging blijkt te zijn. Reden temeer om eens een inspirerend, maar vooral ook praktisch webinar te organiseren. Herken je de onderstaande situaties? Dat zijn redenen om je aan te melden!

Situatie 1: De situatie van ‘teveel’

Eenvoudig verwoord: het aantal projecten is je boven het hoofd gegroeid. Met vijf tot zeven projecten ging het nog wel, want als directeur of manager sprak je de projectmanagers geregeld. Maar nu jij de voortgang van meer dan tien projecten wilt volgen lukt het niet meer ze allemaal te spreken. Dan heb je schriftelijke rapportages nodig.

Situatie 2: Iedereen rapporteert op z’n eigen manier

Als er onderling geen afspraken gemaakt worden over ‘de manier waarop’ een rapportage wordt aangeleverd, dan krijg je van de ene projectmanager een schitterende PowerPoint presentatie en van de ander van die hele lange verhalen in MS Word. Je herkent ze vast wel. En de informatie in die documenten verschilt ook nogal eens. De ene rapportage vermeldt bijvoorbeeld issues en besluiten en de andere niet. Ook de diepgang kan verschillen. Waar de ene projectmanager een uitgebreide lijst met taken en issues rapporteert, vermeldt een ander alleen drie mijlpalen. Met tot gevolg dat voor de lezers de status niet in één oogopslag duidelijk is en zij de informatie moeten zoeken in de documenten.

Situatie 3: “Interpretatie chaos”

Zo heb ik het maar genoemd. In deze situatie geven projectmanagers aan dat hun project of mijlpaal op ‘groen’ staat. Na een beetje doorvragen blijkt het project of de mijlpaal toch niet zo goed ervoor te staan en zou de kleur 'oranje' of 'rood' een stuk passender zijn. Bijsturen wordt onmogelijk als de problemen te laat boven tafel komen. Met als risico dat projecten niet de gestelde deadline halen.

Kennis delen vanuit de praktijk

Meerdere projecten begeleiden en monitoren, dat doe ik in de dagelijkse praktijk, als portfoliomanager en PMO’er. Vanuit mijn ervaring bespreek ik manieren waarop je het meeste uit je voortgangsrapportages kunt halen. Je krijgt een aantal praktische tips waar je de volgende dag direct mee aan de slag kunt gaan. Natuurlijk biedt een webinar ook de mogelijkheid om in contact te komen met andere ervaringsdeskundigen en vragen te stellen. Doe je mee?

Ik zie uit naar je deelname! Inschrijven via deze link.

Remco Reitsma– ProjectReports – Tel: 06 – 53 24 77 43 – [email protected]