Image Image Image Image Image Image Image Image Image
×

Belangrijke zaken eerst

Iedere dag de juiste management prioriteiten vaststellen
gaat makkelijker met toegang tot de juiste informatie

Dashboards

Op diverse dashboards zie je hoe de verandertrajecten op de belangrijkste indicatoren scoren. Altijd de meest actuele informatie op één scherm. Voor de details klik je door.

Voortgangsbewaking

Benoem zelf de indicatoren om op te sturen, zoals 'Tijd', 'Geld' en 'Kwaliteit' voor projecten. Of 'Geschikt', 'Uitdagend' en 'Kans op vervolg' voor interim-opdrachten. De status-kleuren laten zien waar je aandacht aan moet geven.

Easy Reporting

Zonder zorgen actuele informatie doordat ProjectReports automatisch voortgangsrapportages klaarzet en projectmanagers waarschuwt dat zij het rapport moeten invullen. Zodra de projectmanagers het rapport definitief hebben gemaakt zijn de verschillende overzichtsrapportages bijgewerkt. Echt Easy.

Gantt chart

Met de module PR Gantt chart (bètaversie!) kan je eenvoudig de structuur en planning van één of meerdere projecten visualiseren. De Gantt chart geeft inzicht in de projectduur, de onderliggende activiteiten, de mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden. ProjectReports zoekt 20 testers om de module te testen voor het productierijp maken. Stuur een mail naar [email protected]

 

Benoem zelf maximaal 6 indicatoren om op te sturen, zoals 'Tijd', 'Geld' en 'Kwaliteit' voor projecten. Of 'Geschikt', 'Uitdagend' en 'Kans op vervolg' voor interim-opdrachten. De status-kleuren laten zien waar je aandacht aan moet geven.

Mijlpalen geven je de mogelijkheid om de voortgang van projecten op een dieperliggend niveau te volgen. Gebruik deze functie om de status van mijlpalen, producten, of activiteiten te monitoren. De status wordt aangegeven met behulp van een status-kleur, percentage gereed en een toelichting.

Als een project gehinderd wordt door een probleem (een issue) kan je heel makkelijk zien wat er aan de hand is en wat de voorgestelde maatregel is. Aan een issue kan je een prioriteit toekennen en een bijlage toevoegen. De datum waarop de laatste wijziging is doorgevoerd wordt automatisch aangepast.

Ieder project kent risico's. Als manager kan je snel zien welke risico’s je aandacht nodig hebben door te zoeken op prioriteit of risico-score. Om vervolgens vast te stellen of de voorgestelde maatregelen wat jou betreft afdoende zijn.

Bewaak het projectbudget door het volgen van de gerealiseerde en de nog te maken kosten en uren. In het premium abonnement kan je zelfs sturen op budgetten per fase of mijlpaal. Waardoor jouw grip op het budget nog steviger wordt. Uren en kosten kunnen vanuit een financieel systeem via een export naar Excel makkelijk in ProjectReports geïmporteerd worden.

Direct zien welke beslissingen jij moet nemen. Alle besluiten van projecten overzichtelijk bij elkaar waardoor je ziet wie-wat-wanneer heeft besloten. Dat voorkomt zoeken en schept duidelijkheid.